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1 stagiaire Master 2 archives et patrimoine (H/F)

Direction des services d’archives (DSA) - Direction de la culture, du patrimoine, du sport et des loisirs (DCPSL)
Service traitement des fonds

3 mois : 1 avril 2018 au 29 juin 2018

Le déménagement des services de la Direction de la culture, du patrimoine, du sport et des loisirs en 2015 a mis en évidence un arriéré en matière d’archivage et un besoin de mise en place d’un plan de classement cohérent au sein de la direction.
La DCPSL a donc sollicité la Direction des services d’archives afin d’obtenir appui et conseil en matière de tri, de classement et d’organisation des archives, tant sur le plan intellectuel (plan classement) que sur le plan physique (aménagement des locaux).
Les deux directions ont convenu d’une part que ce travail mobiliserait une personne à temps complet pendant quelques mois et d’autre part qu’il représentait un sujet intéressant pour un étudiant en master d’archivistique. Il permettrait en effet à l’étudiant d’appliquer les principes du Records management, à savoir la gestion des archives dès la production des documents, principes qui assurent une gestion efficace de l’information, limitant ainsi les risques juridiques et favorisant la partage des connaissances.

Mission

Sous l’autorité de la Direction des services d’archives (secteur archives publiques), l’étudiant sera chargé de réaliser au sein de la Direction de la culture, du patrimoine, du sport et des loisirs, les missions suivantes :

  • État des lieux des documents archivés et produits dans les services avec des focus sur des dispositifs particuliers (ex : le 1% artistique qui engendre beaucoup de dossiers papiers),
  • Conseils en matière de tri des documents et de rédaction des bordereaux de versement et d’élimination,
  • Proposition d’un tableau d’archivage pour la DCPSL (avec des déclinaisons sectorielles si besoin),
  • Définition d’une méthodologie (notamment autour de l’archivage intermédiaire des dossiers "vivants") et des fiches de procédures pour l’archivage régulier,
  • Formation des référents archives,
  • Proposition d’un plan de classement pour le local.

Production attendue

Rédaction d’un tableau de gestion d’archives et d’un guide de procédures adapté à l’organisation de la DCPSL.

Conditions

Gratification à hauteur de 554 € par mois, participation de l’employeur aux frais de restauration et de transport.

Pour postuler

Les candidatures (lettre de motivation + CV) sont à adresser sous la référence SSD/BQRE/DCPSL/STAGE/MASTER2
recrutement@seinesaintdenis.fr

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